Mieux communiquer à travers mon organisation avec Microsoft 365
Microsoft 365 offre une suite complète d’outils de productivité et de collaboration, essentiels pour les organisations de toutes tailles. Yammer/Viva Engage, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint….mais quel outil pour ma communication interne ?
Outils Microsoft 365 pour la communication
Voici un rapide aperçus des outils de communication inclus dans Microsoft 365.
- Microsoft Teams : Plateforme de communication et de collaboration unifiant conversations, réunions, fichiers et applications.
- Viva Engage (anciennement Yammer) : Réseau social d’entreprise pour la connexion, la collaboration et le partage d’informations à travers différentes communautés de l’organisation.
- SharePoint : Système robuste de gestion de documents électroniques, de news et de page web internes, pour le partage d’informations et la collaboration.
- Groupes Outlook : Création de groupes pour la collaboration, comprenant des e-mails, calendriers et fichiers partagés, intégrés avec le reste des outils de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams…).
Bonnes pratiques pour la communication
- Établir des Lignes Directrices de Communication Claires
Développez et partagez des lignes directrices de communication avec votre organisation pour assurer que tout le monde soit sur la même longueur d’onde lors de l’utilisation des outils Microsoft 365. Ces lignes directrices devraient couvrir des sujets tels que l’utilisation appropriée, le partage et le stockage de fichiers, et les meilleures pratiques pour l’utilisation d’outils spécifiques comme Teams, Yammer et SharePoint. - Former vos Employés
Fournissez une formation et des ressources pour aider vos employés à devenir compétents dans l’utilisation des outils Microsoft 365 pour la communication et la collaboration. Cela garantira que tout le monde soit à l’aise avec la plateforme et puisse utiliser ses fonctionnalités efficacement. - Favoriser une Culture de Collaboration
Encouragez la communication et la collaboration ouvertes au sein de votre organisation en promouvant l’utilisation des outils Microsoft 365. Reconnaissez et récompensez les employés qui participent activement aux conversations, partagent des connaissances et contribuent au succès des projets et initiatives. - Mettre en Place un Système Centralisé de Gestion de Documents
Profitez des capacités de gestion de documents de Microsoft 365 pour créer un dépôt centralisé pour les fichiers et documents importants. Cela aidera à prévenir la duplication des informations et assurera que tous les membres de l’équipe aient accès aux informations les plus récentes et les plus précises.
En intégrant ces outils avec les systèmes de gestion de documents, Microsoft 365 peut automatiser les processus, renforcer la collaboration et faciliter l’accès à l’information pour tous les employés.