Audits de processus

Améliorer ses processus métier

Un Audit de processus consiste en une étude méthodique et indépendante d'un groupe de tâches d'une organisation.
Cette étude donne lieu à un constat écrit et structuré qui identifie clairement les axes d'améliorations qui permettrons d'augmenter l'efficacité du processus, la qualité des rendus et de réduire les risques.

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Quand faire un audit de processus

Un audit est indiqué dès lors qu'un processus n'apporte pas satisfaction ou nécessite une amélioration.
Les questions portant sur la qualités des rendus, la répétabilité, la continuité, la transmission ou changement de poste, la gouvernance des données, sont des questions révélatrices qu'une amélioration est possible.

Qualité et amélioration

Gouvernance et conformité

Changements RH et restructuration

Digitalisation

Processus d'audit

Un audit de processus utilise l'analyse documentaire, l'analyse de données, les entretiens et parfois des observations pour évaluer les éléments suivants :

Rôles et responsabilités

Définition des tâches et coordination

Répétabilité et continuité

Contrôle et maîtrise de la qualité

Risques et opportunités

Outils et digitalisation

Culture et facteurs RH


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Livrables

Deux scénarios sont possibles :
  • le processus est défini et documenté
  • le processus n'est pas formellement défini
  • Les livrables différeront dans selon les cas. Dans le premier cas, l'audit peut produire un constat d'écart entre ce qui est défini et ce qui est implémenté. Dans le deuxième cas, l'audit devra définir un ensemble de documents permettant d'identifier où se situent les points d'amélioration.

    Analyse des écarts

    Cartographie du processus

    Matrice SWOT

    Matrice RACI

    Rapport d'audit

    Pourquoi sous-traiter mon audit ?


    Un audit de processus peut être mené en interne, pourtant il est préférable de faire appel à un prestataire externe pour deux raisons :
  • Compétences
  • Impartialité

  • Compétences auditeurs

    Connaissances techniques sur l'amélioration des processus

    Connaissances sur les principaux modèles de références (6sigma, Lean, CMMI...)

    Formation au processus d'audit et à la création des livrables

    Compétences interpersonnelles pour la conduite d'entretiens, d'ateliers de travail ou de réunions

    Les auditeurs sont externe à l'entreprise et au processus

    Les auditeurs sont soumis à des règles d'éhtique et de Conflits d'intérêts strictes

    Les auditeurs ne sont pas soumis au même prisme de la culture interne

    Les auditeurs offrent une occasion de benchmark sur les pratiques et performances d'autres organisations


    Impartialité

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